1. Que pouvons-nous mettre à profit dans nos clubs suite à l’exposé du Professeur Philippe Scieur ?
• Se fixer des objectifs dans le temps.
• Améliorer son mode de communication.
Quelques exemples :
o Apéritifs auxquels chaque association qui a bénéficié d’aides à la communauté est invitée à participer.
o Taille des pin’s jugée trop petite par de nombreux intervenants.
o Acquérir des T-Shirts, tabliers, drapeaux, banderoles, à utiliser lors des manifestations.
o Apporter les dons, les chèques sur place et les donner en direct aux bénéficiaires.
• Se moderniser, par exemple, par des réunions moins structurées.
• Accroître les contacts dans les clubs.
• Changer de postes (fonctions) plus souvent.
• Créer une ambiance de plaisir au sein du club, lors des activités et des réunions : avoir du plaisir pour faire plaisir car donner est un cadeau, un plaisir !
• Augmenter la solidarité entre les clubs.
2. A votre niveau, que faudrait-il changer pour redynamiser les clubs ?
• Fixer des objectifs communs par région ou district.
• Augmenter l’entraide entre clubs.
• Créer un outil commun de communication.
• Développer un objectif « écologie ».
• Être moins conservateur, changer la mentalité.
• Utiliser et alimenter régulièrement les réseaux sociaux.
• Augmenter le nombre de réunions communes pour augmenter et consolider les contacts.
• Faire du marketing.
• Faire des activités N+1.
Écouter les jeunes et mélanger les différentes générations entre elles.
• Changer la façon de se réunir en laissant tomber le côté protocolaire et être attentif aux coûts des repas.
• Intégrer des groupements extérieurs au FO pour augmenter notre visibilité.
3. Comment stimuler la bonne volonté et créer de la motivation chez vos membres ?
• Identifier clairement ce que représente le principe d’aides à la communauté car cela peut paraître assez vague vis-à-vis de l’extérieur.
• Avoir un service à la communauté sérieux.
• Diversifier les causes que l'on aide.
• Avoir des projets fédérateurs qui stimulent le plaisir.
• Motiver les conjoints pour motiver les membres.
• Bien cerner les membres et les valoriser par rapport à leurs souhaits => renforcement positif.
• Porter beaucoup d’attention à l’accueil d'un nouveau membre.
• Rappeler la mission des parrains qui ont un rôle plus que nécessaire afin de maintenir la motivation du membre.
• Impliquer les membres dans les commissions.
• Laisser un temps de parole à chacune et chacun lors d’un tour de table lors de nos réunions statutaires.
• Identifier ce que sont exactement nos valeurs d’Amitié, d’Estime et de Tolérance, que chaque membre puisse donner sa vision (groupe de travail au sein de chaque club pour y réfléchir et ensuite revenir avec les éléments identifiés et les partager lors d’un prochain forum). Il faut vivifier nos valeurs, leur redonner du tonus.
• Revoir le montant de la cotisation.
• S'ouvrir vers d'autres clubs (comme les clubs sportifs).
• Avoir des conférences intéressantes, se bouger, frapper aux portes.
• Utiliser le principe des réunions N+1, de parrainage, faire participer des connaissances à nos activités pour leur faire connaître le club et leur donner le goût de l’intégrer.
• Établir des prospectives. Réfléchir au sein de chaque club à la situation dans laquelle chaque club sera dans 5 ans, dans 10 ans et mettre un plan d’actions en place.
4. Quelle aide attendez-vous du district pour y arriver ?
• Apporter un suivi au forum. L’exposé de Ph. Scieur est super mais il ne nous a pas proposé une clé pour nous aider.
• Diminuer le montant de la cotisation.
• Apporter une plus grande visibilité (accès aux radios) et mettre en place une action sur la visibilité comme l’action "Benoît Brisefer" pour la Mucoviscidose (il y a 30 ans ou plus).
• Refaire un forum autour d’un thème spécifique afin de se remettre en question tous ensemble en fonction du monde et de son évolution.
• Le District doit porter un projet regroupant les clubs et choisir une grosse cause (Viva for life ou autres).
• Organiser une activité commune.
• Augmenter le stock de matériels mis à disposition des clubs via catalogue.
• Créer une commission inter-clubs car l’idée doit venir des clubs.
• Améliorer l’information.
• Former les clubs à la communication vers l’extérieur.