Guide des Bonnes Pratiques
FIFTY-ONE INTERNATIONAL Commission Information & Formation - DISTRICT 101 GUIDE DES BONNES PRATIQUES n°1 Parlons un peu d’orthographe. Bien souvent, à la lecture des PV de réunion statutaire ou de comité, dans les échanges de courriels entre clubs, entre clubs et district, entre clubs et le FOI, dans les annonces de manifestations ou invitations, dans la presse, on relève : Fifty-one, fifty-One, Fifty one, fifty One, fifty one, fifty-one, FO, Intl, ou encore 51. Petit rappel : comment écrire ou abréger Fifty-One International ? Dans un article paru dans le Bulletin du FOI de janvier 2016, la marche à suivre nous est donnée : L’écriture complète et les abréviations autorisées sont : · Fifty-One International ou “FOI” · Fifty-One ou “FO” · Fifty-One Club xx of “FOC xx” · Fifty-One International District xxx ou “FOI D xxx” Ceci est conforme aux dispositions des statuts “article 1 Nomenclature” et du R.O.I. “article 1.7.1 L’utilisation du nom Fifty-One”. NE JAMAIS ECRIRE “51”, ceci n’est permis que dans le logo lui-même. Nous ne sommes pas les sponsors d’une marque bien connue de pastis ! Tenez bien compte du fait qu’il vaut mieux n’utiliser les abréviations que dans les échanges de courrier internes. Vis-à-vis du monde extérieur il vaut mieux écrire le nom complet car FO ou FOI ne signifie pas grand-chose pour les personnes extérieures au mouvement. Dont acte. ---***--- Dialogue entendu lors d’une réunion : Le Président, en réunion de Comité : tiens les amis, il serait peut-être temps d’introniser notre would be, mais je ne sais pas ce qu’il faut faire. Un plus ancien intervient : il faut remplir un document, une demande d’intronisation me semble-t-il, ou un truc dans le genre. As-tu ce document demande le Président. Non, mais dans le temps on a dû en avoir, peut-être dans nos archives, faudrait regarder. Faudrait demander au District, intervient un autre qui en a déjà entendu parler, ou alors à l’International ; mais à qui s’adresser ?
Soudain, un éclair ; le Président : je crois avoir vu quelque part que de tels documents se trouvent sur le site de l’International, mais vous savez les amis, l’informatique et moi ça fait deux. J’irai voir quand je rentre à la maison et je vous dirai quoi, dit un autre, un peu plus féru d’informatique. Soulagé, le Président passe à un autre sujet, se disant qu’il lui faudra également savoir comment faire pour introniser un nouveau membre, mais peut-être ne sera-t-il plus Président à ce moment-là, alors… Tous les documents se trouvent sur le site : www.fifty-one-international.org plus précisément dans l’onglet « Toolbox ». Vous y trouverez les formulaires de proposition de candidature demande d’admission demande de transfert demande de fin d’adhésion mise en disponibilité retour d’un ancien membre Bien, mais une fois complétés, que faire de ce ou ces documents ? A qui et quand les envoyer ? Vous trouverez tous les renseignements dans le fichier : « 2018 qui quand quoi ladies » Joint à l’envoi du présent document. D’autres informations s’y trouvent également ; à qui et quand envoyer : Les PV de réunions statutaires Les PV de réunions de comité Un pavé publicitaire ou un texte publiable Factures, cotisations ou demande de matériel de visibilité D101 Commande de fournitures FOI Agenda des réunions Changement de coordonnées (adresses, n° tél, adresse E-mail, divers) Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modification des dates de RS Service à la communauté Friends, partenariat Vous avez ainsi toutes les clés en mains pour faciliter le travail administratif de tous les intervenants. A vous de jouer ! ---***---
FIFTY-ONE INTERNATIONAL Commission Information & Formation - DISTRICT 101 GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 2 Nous avons tous reçu le dernier Bulletin du FOI de décembre. J’y relève une information, sous le titre « lay-out des documents du FOI » qui nous aura peut-être échappé, mais qui est très importante : « Nous proposons un nouveau lay-out pour tous les documents émanant du Fifty-One, tels que le bulletin, le courrier des clubs, des districts, de l’International, les différents rapports, les signatures courriel. Nous demandons donc à chacun d’adapter les différents supports en respectant la forme et la police ARIAL proposées dans l’entête et le pied de page. La taille de la police ARIAL dans le corps du texte est modulable. Ces documents se trouvent comme modèles sur le site Web du Fifty-One International, partie membre, onglet « TOOLBOX ». Les formulaires relatifs au mouvement des membres ont été également adaptés Faites-en le meilleur usage. » Je suis persuadé que nous en ferons le meilleur usage. ---***--- Forum : De Michel Laurent du club de Charleroi : « Je trouve indélicat le fait que certaines personnes transfèrent ou envoient un courriel sans masquer les adresses mail des destinataires ». Si une personne malintentionnée pirate votre adresse mail, elle sera en possession d’une multitude d’adresses lui permettant de faire encore plus de dégâts. Message que Michel ajoute à la fin de chacun de ses courriels : Avant de transférer un courriel, veillez à effacer l'historique et toutes les adresses d’autres destinataires antérieurs qui apparaissent y compris la mienne. Placez tous vos nouveaux destinataires en Cci (copie carbone invisible). Bonne idée, n’est-il pas ? ---***--- Pour les Présidentes et les Secrétaires : Lorsque vous envoyez vos PV de réunion de comité ou de réunion statutaire, il serait bon que le sujet du courriel qui contient ce(s) PV soit simplement rédigé comme suit : Club – PV n° - Date Merci, cela facilitera grandement le travail des destinataires de vos envois. ---***---
J’avais joint lors de l’envoi précédent le fichier intitulé « Quoi, qui, à qui, quand ». Certains m’ont demandé s’il n’était pas possible de le trouver sur le site du FOI. C’est maintenant chose faite, notre Secrétaire Général ayant accédé à cette requête. De nombreux documents se trouvent dans un nouvel onglet « DOC DISTRICT » : « Quoi, qui, à qui, quand en 2019» « Agenda D101 » « Assurance D101 » « Cérémonie d’intronisation d’un nouveau membre » Je vous invite à découvrir ce nouvel onglet qui apporte réellement un plus en matière d’informations diverses. Rappel de la procédure : Sur le site www.fifty-one-international.org dans la partie « réservé aux membres », vous trouverez ce nouvel onglet, après vous être identifié bien sûr. Nous continuerons à alimenter le site avec d’autres documents. Si vous avez des suggestions, faites-le moi savoir. Pour faciliter la vie de certaines, je joindrais le fichier « Quoi, qui, à qui, quand » à l’envoi de ce n°2. Attention, il s’agit de la version pour 2019 ! ---***--- Information : c’est aussi répondre à un courriel, en plus de la simple cordialité. Rien de plus simple que d’y répondre, même si la réponse se borne à « merci, bien reçu ». Facile, pratique, peu coûteux. Vous ne laisserez pas votre correspondant dans le doute. Et je suis certain que vous serez content que l’on agisse de la sorte avec vous. ---***--- Dans la plupart des clubs, les nouveaux comités vont se mettre en place dès janvier 2019. Outre la traditionnelle « passation des pouvoirs », l’essentiel est la transmission des fonctions, pour assurer la continuité du fonctionnement du club et sa pérennité. La Présidente, qui remettra son collier à la nouvelle Présidente, aura pris soin tout au long de l’année écoulée de mettre progressivement la Vice-Présidente dans le bain. La Secrétaire et la Trésorière veilleront à ce que leurs successeuses reçoivent tous les éléments leur permettant de mener leur tâches à bien, tout en étant là pour les assister si besoin en était. La Protocol Lady aura formé sa successeuse quelques mois avant la fin de l’année. Il faut absolument éviter que le changement de comité provoque une césure ou un laisseraller dans le bonne gestion du club. Lors de la dernière séance de formation, des fascicules par fonction ont été distribués aux participants et envoyés à d’autres. Si vous avez besoin d’une approche claire et complète de votre nouvelle fonction, n’hésitez pas à me demander un de ces fascicules. ---***---
FIFTY-ONE INTERNATIONAL Commission Information & Formation - DISTRICT 101 GUIDE DES BONNES PRATIQUES n°2 Nous avons tous reçu le dernier Bulletin du FOI de décembre. J’y relève une information, sous le titre « lay-out des documents du FOI » qui nous aura peut-être échappé, mais qui est très importante : « Nous proposons un nouveau lay-out pour tous les documents émanant du Fifty-One, tels que le bulletin, le courrier des clubs, des districts, de l’International, les différents rapports, les signatures courriel. Nous demandons donc à chacun d’adapter les différents supports en respectant la forme et la police ARIAL proposées dans l’entête et le pied de page. La taille de la police ARIAL dans le corps du texte est modulable. Ces documents se trouvent comme modèles sur le site Web du Fifty-One International, partie membre, onglet « TOOLBOX ». Les formulaires relatifs au mouvement des membres ont été également adaptés Faites-en le meilleur usage. » Je suis persuadé que nous en ferons le meilleur usage. ---***--- Forum : De Michel Laurent du club de Charleroi : « Je trouve indélicat le fait que certaines personnes transfèrent ou envoient un courriel sans masquer les adresses mail des destinataires ». Si une personne malintentionnée pirate votre adresse mail, elle sera en possession d’une multitude d’adresses lui permettant de faire encore plus de dégâts. Message que Michel ajoute à la fin de chacun de ses courriels : Avant de transférer un courriel, veillez à effacer l'historique et toutes les adresses d’autres destinataires antérieurs qui apparaissent y compris la mienne. Placez tous vos nouveaux destinataires en Cci (copie carbone invisible). Bonne idée, n’est-il pas ? ---***--- Pour les Présidents et les Secrétaires : Lorsque vous envoyez vos PV de réunion de comité ou de réunion statutaire, il serait bon que le sujet du courriel qui contient ce(s) PV soit simplement rédigé comme suit : Club – PV n° - Date Merci, cela facilitera grandement le travail des destinataires de vos envois. ---***---
J’avais joint lors de l’envoi précédent le fichier intitulé « Quoi, qui, à qui, quand ». Certains m’ont demandé s’il n’était pas possible de le trouver sur le site du FOI. C’est maintenant chose faite, notre Secrétaire Général ayant accédé à cette requête. De nombreux documents se trouvent dans un nouvel onglet « DOC DISTRICT » : « Quoi, qui, à qui, quand en 2019» « Prix du Gouverneur – Tarification 2019 » (nouvelle tarification). « Règlement du Challenge 101 » « Agenda D101 » « Assurance D101 » « Mode d’emploi des Friends » « Mode d’emploi du Partenariat » « Cérémonie d’intronisation d’un nouveau membre » Je vous invite à découvrir ce nouvel onglet qui apporte réellement un plus en matière d’informations diverses. Rappel de la procédure : Sur le site www.fifty-one-international.org dans la partie « réservé aux membres », vous trouverez ce nouvel onglet, après vous être identifié bien sûr. Nous continuerons à alimenter le site avec d’autres documents. Si vous avez des suggestions, faites-le moi savoir. Pour faciliter la vie de certains, je joindrais le fichier « Quoi, qui, à qui, quand »» à l’envoi de ce n°2. Attention, il s’agit de la version pour 2019 ! ---***--- Information : c’est aussi répondre à un courriel, en plus de la simple cordialité. Rien de plus simple que d’y répondre, même si la réponse se borne à « merci, bien reçu ». Facile, pratique, peu coûteux. Vous ne laisserez pas votre correspondant dans le doute. Et je suis certain que vous serez content que l’on agisse de la sorte avec vous. ---***--- Dans la plupart des clubs, les nouveaux comités vont se mettre en place dès janvier 2019. Outre la traditionnelle « passation des pouvoirs », l’essentiel est la transmission des fonctions, pour assurer la continuité du fonctionnement du club et sa pérennité. Le Président, qui remettra son collier au nouveau, aura pris soin tout au long de l’année écoulée de mettre progressivement le Vice-Président dans le bain. Le Secrétaire et le Trésorier veilleront à ce que leurs successeurs reçoivent tous les éléments leur permettant de mener leur tâches à bien, tout en étant là pour les assister si besoin en était. Le Chef du Protocole aura formé son successeur quelques mois avant la fin de l’année. Il faut absolument éviter que le changement de comité provoque une césure ou un laisseraller dans le bonne gestion du club. Lors de la dernière séance de formation, des fascicules par fonction ont été distribués aux participants et envoyés à d’autres. Si vous avez besoin d’une approche claire et complète de votre nouvelle fonction, n’hésitez pas à me demander un de ces fascicules. ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 3 Lorsque l’on consulte le calendrier des clubs qui paraît dans le Bulletin des D101 & D102 (encore faut-il le lire), force est de constater qu’il n’y a pas beaucoup de renseignements, hormis le numéro de la réunion statutaire. Or, il y a certainement beaucoup plus de clubs qui proposent une conférence, mais on l’ignore. Pourquoi ne pas en faire part ? Est-ce pour ne pas risquer de voir débarquer des membres (à priori des amies) d’un autre club ? « Amies qui viennent évidemment pour « vendre » quelque chose, sinon on ne les verrait pas » est une réflexion couramment entendue. Il convient de communiquer les conférences de son club pour parution au Bulletin des D101 & D102. Une seule adresse : michael.blueeyes.legrand@gmail.com Et n'oubliez pas : pour paraître dans un Bulletin, l'information doit être transmise pour le 7 du mois précédent au plus tard. ---***--- Comment faire connaître votre activité dans le bulletin du District ? C'est très simple : envoyez l'invitation qui est publiée par votre club et destinée aux personnes que vous invitez. Attention toutefois : les annonces doivent être idéalement au format A5 portrait (la largeur vaut 7/10 de la hauteur). Évitez d'utiliser des caractères trop petits, difficilement lisibles et utilisez une police de caractères simple (Arial, comme recommandé dans la charte graphique du FOI). Idéalement, envoyez un fichier modifiable (PDF ou Word), ce qui permet de modifier la taille de la publication sans perte de qualité. Si vous le préférez, préparez un petit texte accompagné d'une photo et un "pavé" sera préparé sur cette base. Attention : les photos doivent être envoyées en haute résolution. N'utilisez pas le "copier-coller" dans un message car la plupart des messageries compressent l'image, ce qui la rend inutilisable pour une impression de bonne qualité. Attachez les photos au message en utilisant la fonctionnalité "joindre un fichier". L'adresse mail du bulletin est : bulletin.D101@gmail.com. Et n'oubliez pas : pour paraître dans un Bulletin, l'information doit être transmise pour le 7 du mois précédent au plus tard. ---***--- « Pas facile de trouver un conférencier, surtout quand on est si peu nombreuses » est une phrase que l’on entend souvent. Il est vrai qu’un conférencier se déplacera plus volontiers si l’auditoire supposé est large. Pourquoi alors ne pas se regrouper entre clubs en une réunion commune qui permettra par son nombre de membres d’attirer plus facilement un conférencier ? De plus, il existe un annuaire des conférenciers Fifty-One qui sont prêts à se déplacer pour donner une conférence dans le club qui les sollicitera, membre qui bien souvent viendra accompagné d’amis de son club, ce qui peut développer les liens entre clubs. Vous trouverez, joint à ce courriel, l’annuaire des conférenciers Fifty-One. Si vous aussi avez un sujet de conférence susceptible d’intéresser le plus grand nombre, n’hésitez pas à rejoindre cet annuaire. Si vous parvenez à avoir un conférencier qui d’après vous mériterait et accepterait de donner une conférence ailleurs, n’hésitez pas à en faire part aux clubs de votre environnement, cela leur rendra service. ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 3 Lorsque l’on consulte le calendrier des clubs qui paraît dans le Bulletin des D101 & D102 (encore faut-il le lire), force est de constater qu’il n’y a pas beaucoup de renseignements, hormis le numéro de la réunion statutaire. Or, il y a certainement beaucoup plus de clubs qui proposent une conférence, mais on l’ignore. Pourquoi ne pas en faire part ? Est-ce pour ne pas risquer de voir débarquer des membres (à priori des amis) d’un autre club ? « Amis qui viennent évidemment pour « vendre » quelque chose, sinon on ne les verrait pas » est une réflexion couramment entendue. Il convient de communiquer les conférences de son club pour parution au Bulletin des D101 & D102. Une seule adresse : michael.blueeyes.legrand@gmail.com Et n'oubliez pas : pour paraître dans un Bulletin, l'information doit être transmise pour le 7 du mois précédent au plus tard. ---***--- Comment faire connaître votre activité dans le bulletin du District ? C'est très simple : envoyez l'invitation qui est publiée par votre club et destinée aux personnes que vous invitez. Attention toutefois : les annonces doivent être idéalement au format A5 portrait (la largeur vaut 7/10 de la hauteur). Évitez d'utiliser des caractères trop petits, difficilement lisibles et utilisez une police de caractères simple (Arial, comme recommandé dans la charte graphique du FOI). Idéalement, envoyez un fichier modifiable (PDF ou Word), ce qui permet de modifier la taille de la publication sans perte de qualité. Si vous le préférez, préparez un petit texte accompagné d'une photo et un "pavé" sera préparé sur cette base. Attention : les photos doivent être envoyées en haute résolution. N'utilisez pas le "copier-coller" dans un message car la plupart des messageries compressent l'image, ce qui la rend inutilisable pour une impression de bonne qualité. Attachez les photos au message en utilisant la fonctionnalité "joindre un fichier". L'adresse mail du bulletin est : bulletin.D101@gmail.com. Et n'oubliez pas : pour paraître dans un Bulletin, l'information doit être transmise pour le 7 du mois précédent au plus tard. ---***--- « Pas facile de trouver un conférencier, surtout quand on est si peu nombreux » est une phrase que l’on entend souvent. Il est vrai qu’un conférencier se déplacera plus volontiers si l’auditoire supposé est large. Pourquoi alors ne pas se regrouper entre clubs en une réunion commune qui permettra par son nombre de membres d’attirer plus facilement un conférencier ? De plus, il existe un annuaire des conférenciers Fifty-One qui sont prêts à se déplacer pour donner une conférence dans le club qui les sollicitera, membre qui bien souvent viendra accompagné d’amis de son club, ce qui peut développer les liens entre clubs. Vous trouverez, joint à ce courriel, l’annuaire des conférenciers Fifty-One. Si vous aussi avez un sujet de conférence susceptible d’intéresser le plus grand nombre, n’hésitez pas à rejoindre cet annuaire. Si vous parvenez à avoir un conférencier qui d’après vous mériterait et accepterait de donner une conférence ailleurs, n’hésitez pas à en faire part aux clubs de votre environnement, cela leur rendra service. ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 4 Pierre d’achoppement pour certaines, le calcul du pourcentage club et du pourcentage total est finalement assez simple (mais si !) : Pourcentage club : P + C / Effectif – V – D = xx,xx% Pourcentage total : P + C + H / Effectif – D = xx,xx% P = membres présentes C = compensation : le membre qui assiste le jour même ou endéans le mois avant ou après la réunion ordinaire de son club à une réunion ordinaire d’un autre club Fifty-One, bénéficie de la compensation à condition d’en avertir le secrétaire de son club ; cette présence dans un autre club Fifty-One est considérée comme tenant lieu de présence dans son club. V = membre en congé (du club, et non en vacances !) : sur demande adressée au comité, un membre peut être autorisé à ne pas assister aux réunions pendant trois mois. Cette autorisation peut être renouvelée. Pendant de délai, ce membre est mis en congé (V) de toute fonction. Cette qualité est uniquement valable si elle a été actée au PV du comité du club. D = membre dispensée : tout membre actif dans un ou plusieurs clubs Fifty-One pendant 20 ans peut demander à faire partie de cette catégorie avec pour conséquence qu’il est dispensé d’assiduité aux réunions de son club ; il doit pourtant prévenir le chef du protocole de sa présence lors d’une réunion ordinaire ; toute présence à une réunion ordinaire (de son club ou d’un autre club) est honorifique ; cette qualité est uniquement valable si elle est actée au PV du club. H = présence honorifique : compte comme présence honorifique (H) la présence d’un membre FiftyOne à toute réunion ordinaire d’un club Fifty-One, à une réunion ordinaire d’un autre service-club, à toute réunion de district dûment convoquée, à l’assemblée générale du Fifty-One International (Congrès), à toute réunion ou manifestation d’un club Fifty-One annoncée aux bulletins. Toute autre présence est retenue comme présence honorifique non comptabilisable. ---***--- Organisé par la Protocol Lady, l’accueil comprend deux parties : Quelque peu délaissés depuis quelque temps, l’accueil assis et l’accueil debout font partie de l’ensemble d’une réunion statutaire ; ils ont leur importance : L’accueil assis : assuré par deux membres qui rédigent la liste des présences et les cartes d’accueil des invités et des visiteurs. La couleur des cartes d’accueil : - Verte : pour les invités et les visiteurs d’autres service-clubs - Bleue : pour les membres de clubs du district - Rouge : pour les visiteurs d’autres districts Une des deux membres est souvent la Trésorière du club chargée de l’encaissement des repas, des membres et des visiteurs. Pensons à elle qui, 10 fois par an, se voit confinée dans un coin, se souciant des paiements. Songeons de temps en temps à la remplacer pour qu’elle puisse elle aussi partager l’ambiance et l’amitié du début de réunion. L’accueil debout : assuré par deux membres pour saluer les invités et visiteurs, les présenter et les intégrer dans le groupe. Trop souvent les invités et visiteurs se retrouvent un peu perdus, se demandant où ils sont tombés, les membres du club les regardant souvent d’un œil interrogatif ou suspicieux.
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT Faisons l’effort d’aller vers l’autre, de découvrir une personnalité qui vaut certainement d’être connue, et s’agissant d’une invitée, lui faire découvrir et appréhender le club dans lequel elle est sensée un jour devenir membre. Tri des cartes pour la Présidente : 1) Visiteurs des Fifty-One clubs 2) Visiteurs des clubs d’autres Districts 3) Directeurs de commissions, Secrétaire et Trésorier du District 4) Vice-Gouverneurs du District 5) Vice-Gouverneurs des autres Districts 6) Invités des membres , invités club, invités d’honneur 7) Personnalités officielles 8) Membres du Conseil Général 9) Gouverneurs d’autres Districts 10) Le Gouverneur Général 11) Le Bourgmestre de la cité 12) Le Gouverneur du District 13) Le conférencier Cela peut paraître suranné, rigide, jugulaire jugulaire, mais il me semble important de conserver une certaine rigueur, même si je suis conscient qu’il convient de vivre avec son temps et de dépoussiérer certaines pratiques, certains règlements, pour être dans l’ère du temps. Mais, à force de détricoter le règlement, il n’en restera plus rien et nous n’aurons plus de raison d’être… ---***--- Je veux joindre : Le Comité directeur du District : francoise.bascourt@outlook.fr La Secrétaire du District : mcdelecaut@hotmail.com La Trésorière du District : nulensmyr@msn.com Le Secrétariat du Fifty-One International : info@fifty-one-international.org Le Rédacteur en chef du Bulletin : bulletin.d101@gmail.com Le responsable de l’agenda des réunions : michael.blueeyes.legrand@gmail.com Le site du Fifty-One International : www.fifty-one-international.org Tous ces groupes sont régulièrement mis à jour. ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 4 Pierre d’achoppement pour certains, le calcul du pourcentage club et du pourcentage total est finalement assez simple : Pourcentage club : P + C / Effectif – V – D = xx,xx% Pourcentage total : P + C + H / Effectif – D = xx,xx% P = membres présents C = compensation : le membre qui assiste le jour même ou endéans le mois avant ou après la réunion ordinaire de son club à une réunion ordinaire d’un autre club Fifty-One, bénéficie de la compensation à condition d’en avertir le secrétaire de son club ; cette présence dans un autre club Fifty-One est considérée comme tenant lieu de présence dans son club. V = membre en congé (du club, et non en vacances !) : sur demande adressée au comité, un membre peut être autorisé à ne pas assister aux réunions pendant trois mois. Cette autorisation peut être renouvelée. Pendant de délai, ce membre est mis en congé (V) de toute fonction. Cette qualité est uniquement valable si elle a été actée au PV du comité du club. D = membre dispensé : tout membre actif dans un ou plusieurs clubs Fifty-One pendant 20 ans peut demander à faire partie de cette catégorie avec pour conséquence qu’il est dispensé d’assiduité aux réunions de son club ; il doit pourtant prévenir le chef du protocole de sa présence lors d’une réunion ordinaire ; toute présence à une réunion ordinaire (de son club ou d’un autre club) est honorifique ; cette qualité est uniquement valable si elle est actée au PV du club. H = présence honorifique : compte comme présence honorifique (H) la présence d’un membre FiftyOne à toute réunion ordinaire d’un club Fifty-One, à une réunion ordinaire d’un autre service-club, à toute réunion de district dûment convoquée, à l’assemblée générale du Fifty-One International (Congrès), à toute réunion ou manifestation d’un club Fifty-One annoncée aux bulletins. Toute autre présence est retenue comme présence honorifique non comptabilisable. ---***--- Organisé par le Protocole, l’accueil comprend deux parties : Quelque peu délaissés depuis quelque temps, l’accueil assis et l’accueil debout font partie de l’ensemble d’une réunion statutaire ; ils ont leur importance : L’accueil assis : assuré par deux membres qui rédigent la liste des présences et les cartes d’accueil des invités et des visiteurs. La couleur des cartes d’accueil : - Verte : pour les invités et les visiteurs d’autres service-clubs - Bleue : pour les membres de clubs du district - Rouge : pour les visiteurs d’autres districts Un des deux membres est souvent le Trésorier du club chargé de l’encaissement des repas, des membres et des visiteurs. Pensons à lui qui, 20 fois par an, se voit confiné dans un coin, se souciant des paiements. Songeons de temps en temps à le remplacer pour qu’il puisse lui aussi partager l’ambiance et l’amitié du début de réunion. L’accueil debout : assuré par deux membres pour saluer les invités et visiteurs, les présenter et les intégrer dans le groupe. Trop souvent les invités et visiteurs se retrouvent un peu perdus, se demandant où ils sont tombés, les membres du club les regardant souvent d’un œil interrogatif ou suspicieux.
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT Faisons l’effort d’aller vers l’autre, de découvrir une personnalité qui vaut certainement d’être connue, et s’agissant d’un invité, lui faire découvrir et appréhender le club dans lequel il est sensé un jour être membre. Tri des cartes pour le Président : 1) Visiteurs des Fifty-One clubs 2) Visiteurs des clubs d’autres Districts 3) Directeurs de commissions, Secrétaire et Trésorier du District 4) Vice-Gouverneurs du District 5) Vice-Gouverneurs des autres Districts 6) Invités des membres , invités club, invités d’honneur 7) Personnalités officielles 8) Membres du Conseil Général 9) Gouverneurs d’autres Districts 10) Le Gouverneur Général 11) Le Bourgmestre de la cité 12) Le Gouverneur du District 13) Le conférencier Cela peut paraître suranné, rigide, jugulaire jugulaire, mais il me semble important de conserver une certaine rigueur, même si je suis conscient qu’il convient de vivre avec son temps et de dépoussiérer certaines pratiques, certains règlements, pour être dans l’ère du temps. Mais, à force de détricoter le règlement, il n’en restera plus rien et nous n’aurons plus de raison d’être… ---***--- Je veux joindre : Tous les clubs du D101 : 51d101clubs@googlegroups.com Le Conseil d’Administration du D101 : 51d101comite@googlegroups.com Le Secrétariat du Fifty-One International : info@fifty-one-international.org Le Rédacteur en chef du Bulletin : bulletin.d101@gmail.com Le Secrétaire du D101 : 51d101.secretaire@gmail.com Le Trésorier du D101 : 51d101tresorier@gmail.com Le responsable de l’agenda des réunions : michael.blueeyes.legrand@gmail.com Le responsable des « Friend » : g.lesent@skynet.be Le site du Fifty-One International : www.fifty-one-international.org Tous ces groupes sont régulièrement mis à jour. ---***--- Pour les Présidents et les Secrétaires : Lorsque vous envoyez vos PV de réunion de comité ou de réunion statutaire, afin de faciliter le classement des récipiendaires, merci d’intituler le fichier contenant ce ou ces PV comme suit : Club – PV n° XXX – jj-mm-aa ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 5 Lors du dernier Congrès, le F.O.I. nous a rappelé qu’il avait mis à la disposition de tous les clubs une nouvelle ossature (« lay-out ») pour tous les documents émanant du Fifty-One, tels que le bulletin, le courrier des clubs, des districts, de l’International, les différents rapports, les signatures courriel. Il est recommandé à chacun d’adapter les différents supports en respectant la forme et la police Arial proposées dans l’entête et le pied de page. La taille de la police Arial dans le corps du texte est modulable. Ces documents se trouvent comme modèles sur le site Web du F.O.I., partie membres, onglet « toolbox ». Vous aurez certainement remarqué que ce guide répond à cette recommandation. Vous trouverez, pour votre facilité, un fichier « ossature document » pour vos documents et un fichier « ossature courrier » pour vos courriers. Il vous suffit des les adapter aux données de votre club pour qu’ils soient opérationnels. De même, vous trouverez un fichier « modèle de signature courriel » qu’il vous suffit d’adapter à vos coordonnées et d’utiliser dans tous vos courriels sortants. ---***--- Pour les clubs fonctionnant en année scolaire, juin marque le changement de comité. N’oubliez pas de transmettre la composition du nouveau comité au Secrétariat Général. Pour ce faire il existe un formulaire intitulé « changement comité et commissions d’un club » que vous trouverez sur le site Web du F.O.I., partie membres, onglet « toolbox ». De même, si vous changez de local, faites-le également savoir au Secrétariat Général, cela évitera aux membres souhaitant vous rendre visite de se retrouver à la mauvaise adresse. ---***--- Ces derniers temps, certains clubs se sont plaint que leur organisation d’une manifestation entrait en télescopage avec celle d’un autre club, géographiquement proche. Plutôt que d’éplucher le Bulletin du D101 ou de l’International à la recherche des manifestations éventuelles d’un autre club, je vous propose ceci : dès que vous avez fixé la date de votre organisation, faites-le savoir à la Commission Information. Celle-ci tiendra un agenda de toutes les manifestations et pourra dès lors prévenir le club dont la date pourrait entrer en concurrence avec celle d’un autre club. Solution simple et efficace, si tous les clubs jouent le jeu… ---***--- Lors de notre intronisation, il nous fut remis un insigne marquant notre appartenance au mouvement. De taille modeste, nous devons nous faire un honneur de l’arborer en toutes circonstances, afin d’accroître la notoriété de notre mouvement. Souvent, pour différentes raisons, nous omettons de le porter. J’en ai eu la preuve lors du dernier Congrès ; vous me rétorquerez que nous étions tous des membres ; certes, mais est-ce une raison ? Cela nous permet également de rencontrer d’autres membres dont nous n’aurions pas soupçonné l’appartenance sans ce petit insigne. Les membres des autres services-clubs le portent ostensiblement et en paraissent fiers. Ne soyons pas modestes, voire craintifs ou gênés vu la taille de notre mouvement. Portons haut et fort l’étendard de nos valeurs universelles et inaliénables ! Nous le valons bien ! ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 5 Lors du dernier Congrès, le F.O.I. nous a rappelé qu’il avait mis à la disposition de tous les clubs une nouvelle ossature (« lay-out ») pour tous les documents émanant du Fifty-One, tels que le bulletin, le courrier des clubs, des districts, de l’International, les différents rapports, les signatures courriel. Il est recommandé à chacun d’adapter les différents supports en respectant la forme et la police Arial proposées dans l’entête et le pied de page. La taille de la police Arial dans le corps du texte est modulable. Ces documents se trouvent comme modèles sur le site Web du F.O.I., partie membres, onglet « toolbox ». Vous aurez certainement remarqué que ce guide répond à cette recommandation. Vous trouverez, pour votre facilité, un fichier « ossature document » pour vos documents et un fichier « ossature courrier » pour vos courriers. Il vous suffit des les adapter aux données de votre club pour qu’ils soient opérationnels. De même, vous trouverez un fichier « modèle de signature courriel » qu’il vous suffit d’adapter à vos coordonnées et d’utiliser dans tous vos courriels sortants. ---***--- Pour les clubs fonctionnant en année scolaire, juin marque le changement de comité. N’oubliez pas de transmettre la composition du nouveau comité au Secrétariat Général. Pour ce faire il existe un formulaire intitulé « changement comité et commissions d’un club » que vous trouverez sur le site Web du F.O.I., partie membres, onglet « toolbox ». De même, si vous changez de local, faites-le également savoir au Secrétariat Général, cela évitera aux membres souhaitant vous rendre visite de se retrouver à la mauvaise adresse. ---***--- Ces derniers temps, certains clubs se sont plaint que leur organisation d’une manifestation entrait en télescopage avec celle d’un autre club, géographiquement proche. Plutôt que d’éplucher le Bulletin du D101 ou de l’International à la recherche des manifestations éventuelles d’un autre club, je vous propose ceci : dès que vous avez fixé la date de votre organisation, faites-le savoir à la Commission Information. Celle-ci tiendra un agenda de toutes les manifestations et pourra dès lors prévenir le club dont la date pourrait entrer en concurrence avec celle d’un autre club. Solution simple et efficace, si tous les clubs jouent le jeu… ---***--- Lors de notre intronisation, il nous fut remis un insigne marquant notre appartenance au mouvement. De taille modeste, nous devons nous faire un honneur de l’arborer au revers de notre veston, en toutes circonstances, afin d’accroître la notoriété de notre mouvement. Souvent, pour différentes raisons, nous omettons de le porter. J’en ai eu la preuve lors du dernier Congrès ; vous me rétorquerez que nous étions tous des membres ; certes, mais est-ce une raison ? Cela nous permet également de rencontrer d’autres membres dont nous n’aurions pas soupçonné l’appartenance sans ce petit insigne. Les membres des autres services-clubs le portent ostensiblement et en paraissent fiers. Ne soyons pas modestes, voire craintifs ou gênés vu la taille de notre mouvement. Portons haut et fort l’étendard de nos valeurs universelles et inaliénables ! Nous le valons bien ! ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 – fifty-one-international.com LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 6 Le site du Fifty-One International a fait peau neuve et changé d’adresse. Pour y accéder : fifty-one-international.com (et non plus .org). Je vous engage à aller y faire un tour, vous verrez qu’il a pris un fameux coup de jeune ! Grand merci au maître d’œuvre Jean-Claude De Gheest et son équipe. ---***--- Lors de la dernière assemblée générale extraordinaire du FOI, le Règlement d’Ordre Intérieur a subi de nombreuses modifications, essentiellement axées dans un but de simplification. Vous trouverez cette nouvelle version du ROI sur le site du FOI, dans l’onglet « toolbox ». ---***--- Passons en revue quelques points qui entraînent une modification dans l’organisation du club. Le point 7.1.5 activités du club nous renseigne : Le club tient au minimum 10 réunions par an. Il organise des réunions supplémentaires selon les besoins. Il organise ces réunions statutaires et ces rencontres pour susciter l’intérêt des membres et les inciter à inviter des amis. En pratique, chaque club devra choisir son organisation mensuelle pour l’année : soit une réunion statutaire soit deux réunions statutaires soit une réunion statutaire et une (ou plusieurs) réunion(s) de rencontre A chaque club de se déterminer, et de le faire savoir tant au District qu’au FOI ne serait-ce que pour une organisation du calendrier des clubs. Ce qui induit pour le Secrétaire de pouvoir faire un PV par mois, résumant la ou les réunions du mois. Latitude est évidemment laissée de faire un PV par réunion, statutaire ou de rencontre. Modification au niveau du calcul des statistiques : Pourcentage club : P (membres présents) + C (compensation) ------------------------------------------------------------ Nombre de membres du club – V (en congé) Pourcentage total : P (membres présents) + C (compensation) + H (honorifique) -------------------------------------------------------------------------------- Nombre de membres du club Il existe un « modèle de rapport pour club » type, sur le site du FOI dans l’onglet « toolbox ». Je le joins à l’envoi de courriel. ---***--- Le point 7.7.5 « les réunions avec les partenaires » reste d’actualité : Lorsqu’un mois compte cinq jours correspondants au jour de réunion du club, le cinquième de ces jours peut avoir lieu une réunion ordinaire supplémentaire avec partenaires. Soit une réunion de rencontres avec les partenaires (nouvelle appellation) en lieu et place du suranné « ladies night ». Suite au prochain numéro. ---***---
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 – fifty-one-international.com LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 7 Comme annoncé lors du dernier CNS, les mesures préconisées sont assouplies. L'idée est de garder des règles claires qui permettront à la population de vivre avec le virus qui circule tout en contenant sa propagation. Toutes ces mesures sont une ébauche d'un retour à une vie un peu plus sociale. L'objectif est de passer d'un « management de crise » à un « management de risques" avec pour idée de garder des règles sanitaires claires qui permettront à la population de vivre avec le virus qui circule, mais en contenant sa propagation. Une grande majorité de nos clubs commencent à reprendre leurs réunions. C’est une excellente initiative, l’actuelle pandémie ne doit pas nous empêcher de poursuivre notre engagement dans notre Mouvement, et de continuer, plus que jamais, à servir la communauté. Il est cependant indispensable d’observer certaines pratiques, spécifiques à nos réunions, en plus des recommandations connues de tous : Dans un premier temps, privilégier les réunions sans invités ou visiteurs, et sans conférencier (cependant, un membre peut éventuellement se muer en conférencier). Autant que faire se peut, garder la composition des tables identiques d’une réunion à l’autre, afin de ne pas trop mélanger les « bulles ». Privilégier le paiement des repas par un moyen électronique afin d’éviter tout contact avec de l’argent liquide. Avec l’accord du restaurateur, multiplier le nombre de table, avec 6 à 8 couverts au maximum, ainsi qu’une distanciation de minimum 1 mètre entre chacune. Respecter scrupuleusement les consignes prônées par le restaurateur. Prendre l’apéritif à table, utiliser son masque pour tout déplacement dans le local. Provisoirement, les 3e mi-temps se feront à table. Le respect de la distanciation physique est indispensable, les câlins ce sera pour plus tard. Il est évident que nous devrons apprendre à vivre nos réunions et nos manifestations différemment, mais cela nous nous empêchera pas de garder intactes nos convictions.
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 – fifty-one-international.com LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 8 Au sein de notre club, de notre mouvement, nous cultivons et promouvons l’amitié, l’estime et la tolérance. En ces temps difficiles, nous risquons l’isolement de nos amis, confinés que nous sommes dans notre bulle, privés de réunions. Un proverbe latin ne dit-il pas : « loin des yeux, loin du cœur ». L’amitié doit s’entretenir, se développer, être vivante par de fréquents contacts. Mais la distanciation qui nous est actuellement imposée - à juste titre- risque de distendre le fil de cette amitié voire, au pire, de le faire céder. En attendant des jours meilleurs, et je suis persuadé qu’ils reviendront, je me permets de vous soumettre une idée. Prenez votre téléphone et appelez toutes les amies de notre club. Prenons de leurs nouvelles, proposons-leur notre aide, envisageons l’avenir non seulement de notre club et de ses réunions, mais l’avenir de notre existence tout simplement. Je suis certain qu’il y a des amies dont vous n’avez plus de nouvelles depuis la dernière réunion statutaire du mois de mars, soit pratiquement 8 mois. Je suis persuadé que nous y trouverons tous un réel réconfort et une raison supplémentaire de croire en l’avenir avec en point de mire la prochaine réunion de notre club, et le plaisir des retrouvailles, pour combler le vide que cette crise provoque ou accentue. Il serait profondément regrettable que cette pandémie nous fasse perdre des amis. On doit être solidaires les uns des autres pour s’en sortir, et encore plus solidaires avec les gens que l’on aime ; nos amis en font partie. On perdrait une part de notre humanité si on baissait les bras. Prends grand soin de toi mon amie, et des êtres qui te sont chers. Au grand plaisir d’un jour (prochain) de se retrouver pour partager à nouveau de grands moments d’amitié.
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 – fifty-one-international.com LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 8 Au sein de notre club, de notre mouvement, nous cultivons et promouvons l’amitié, l’estime et la tolérance. En ces temps difficiles, nous risquons l’isolement de nos amis, confinés que nous sommes dans notre bulle, privés de réunions. Un proverbe latin ne dit-il pas : « loin des yeux, loin du cœur ». L’amitié doit s’entretenir, se développer, être vivante par de fréquents contacts. Mais la distanciation qui nous est actuellement imposée - à juste titre- risque de distendre le fil de cette amitié voire, au pire, de le faire céder. En attendant des jours meilleurs, et je suis persuadé qu’ils reviendront, je me permets de vous soumettre une idée. Prenons notre téléphone et appelons tous les amis de notre club. Prenons de leurs nouvelles, proposons-leur notre aide, envisageons l’avenir non seulement de notre club et de ses réunions, mais l’avenir de notre existence tout simplement. Je suis certain qu’il y a des amis dont nous n’avons plus de nouvelles depuis la dernière réunion statutaire du mois de mars, soit pratiquement 8 mois. Je suis persuadé que nous y trouverons tous un réel réconfort et une raison supplémentaire de croire en l’avenir avec en point de mire la prochaine réunion de notre club, et le plaisir des retrouvailles, pour combler le vide que cette crise provoque ou accentue. Il serait profondément regrettable que cette pandémie nous fasse perdre des amis. On doit être solidaires les uns des autres pour s’en sortir, et encore plus solidaires avec les gens que l’on aime ; nos amis en font partie. On perdrait une part de notre humanité si on baissait les bras. Prends grand soin de toi mon ami, et des êtres qui te sont chers. Au grand plaisir d’un jour (prochain) de se retrouver pour partager à nouveau de grands moments d’amitié.
FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 – fifty-one-international.com LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 9 La situation sanitaire actuelle nous pénalise fortement au niveau de nos activités, réunions statutaires, organisation d’événements, ou aide à la communauté. L’essence même de notre existence en tant que membre d’un service club est réduite à néant. La situation actuelle ne nous laisse que peu d’espoir de retrouver rapidement une vie « normale ». Reprenons courage et conviction et tentons de faire de ce désavantage un avantage. Il est évident que rien ne remplacera jamais nos réunions en présentiel. Essayons les réunions en virtuel, pour garder le contact avec nos amis. Il existe plusieurs possibilités, la plus largement utilisée étant ZOOM. Le District tient à la disposition des clubs une licence Zoom permettant une durée plus importante que les 40 minutes gratuites veuillez contacter notre Gouverneur Pascal Devos. 385 membres sur les 395 que compte notre District ont une adresse E-mail, et sont donc à même de pouvoir participer à une réunion par ZOOM. Il ne faut pas avoir des connaissances pointues pour y participer ; la marche à suivre est relativement simple et les amis du club seront là pour aider les plus frileux. Quelques « avantages » des réunions virtuelles : Plus de déplacement vers son club, et plus de contrôle d’alcoolémie au retour… Montant des repas économisé et peut-être destiné en partie au service à la communauté qui permettrait d’atténuer quelque peu le manque dû à l’absence de manifestations. Possibilité de revoir certains membres qui ont des difficultés à se déplacer, ne sont pas en santé suffisante pour venir au club ou qui résident partiellement hors de nos frontières. Faire des réunions communes avec des clubs géographiquement éloignés (en Belgique ou ailleurs) qui ne seraient probablement pas venus en présentiel. Ce qui permettrait de revoir des amis que l’on n’a pas vu depuis longtemps, ou que l’on ne connaît pas encore ; peut-être l’occasion de belles rencontres. Il y a moyen d’organiser des conférences, plusieurs clubs le font déjà, et c’est l’occasion de faire appel à un « conférencier 51 » qui viendra peut-être plus facilement qu’en présentiel (vous trouverez joint à l’envoi de ce guide, l’ »annuaire des conférenciers 51 ») Une réunion Zoom dure moins longtemps qu’une réunion ordinaire, ce qui pourrait inciter certains à y participer. Garder le contact avec ses amis, continuer à faire des projets d’aide à la communauté, de réunion de vacances, pour continuer la vie du club. Cerise sur le gâteau : le Président d’un club, qui se reconnaîtra, aidé de quelques-uns, a livré un repas à tous les membres, accompagné d’une bouteille de vin, la veille de la réunion virtuelle afin partager le repas ensemble, mais chacun chez soi ! Comme quoi, la situation actuelle nous force à être inventifs et créatifs. /***/ « Nous ne sentons le prix de nos amis qu’au moment où nous sommes menacés de les perdre. Nous sommes même assez insensés quand tout va bien pour croire que nous pouvons impunément nous éloigner d’eux. » (François-René de Chateaubriand)
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